1. Настоящая Политика видеонаблюдения ООО «ВанТехТрэйд» (далее — Политика) разработана на основании Положения о системе видеонаблюдения в ООО «ВанТехТрэйд» (далее — Общество) и в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. В рамках организации и использования видеонаблюдения обработка персональных данных (изображение субъекта персональных данных) осуществляется на основании абзацев 20, 21 статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий, предусмотренных законодательными актами, или законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных) в соответствии с законодательством об охранной деятельности.
3. Видеонаблюдение ведётся в следующих целях:
|
п/п |
Цель |
Правовое основание |
|---|---|---|
|
3.1.1. |
Обеспечение общественного порядка, в том числе профилактики, выявления и пресечения правонарушений |
Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» |
|
3.1.2. |
Обеспечение охраны физических лиц (посетителей, работников), объектов Общества, а также материальных ценностей и иного имущества Общества |
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» |
|
3.1.3. |
Обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников при работе с материальными ценностями или связанной с непрерывным обслуживанием клиентов |
Пункт 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь |
Видеонаблюдение не используется Обществом для:
— учёта фактически отработанного работниками рабочего времени;
— уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи.
4. Видеонаблюдение организуется при помощи камер открытого видеонаблюдения:
4.1. в следующих местах:
— офисном помещении административного здания;
— помещениях пунктов выдачи заказов;
— складских помещениях Общества.
4.2. Объекты Общества, места установки и зоны обзора камер видеонаблюдения, срок хранения видеоматериалов:
|
Объекты |
Места установки, зоны обзора |
Срок хранения видеоматериалов (глубина архива) |
|---|---|---|
|
Пункты выдачи заказов |
— зона выдачи заказов интернет-магазина, — кассовая зона, — зона приёмки и демонстрации товаров, — зона сортировки товара (склад). |
До 30 суток |
|
Административное здание |
Коридор с отсутствием непросматриваемых пространств. Открытые зоны для приёма посетителей в помещении. |
До 30 суток |
|
Складские помещения |
Погрузочно-разгрузочные зоны с углом обзора, включающим транспортные средства, ворота и складские тележки. Зоны размещения (хранения) товара. Зоны приёмки-передачи транспортных документов. Этажные коридоры и проходы. По периметру, в том числе входная группа контрольно-пропускных пунктов с направлением видеонаблюдения на близлежащее уличное пространство, включая подходы к складу, заборы, парковки и стоянки транспорта. |
До 30 суток |
5. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения путём размещения специальных информационных табличек в зонах, в которых установлены камеры видеонаблюдения.
6. Политика находится в свободном доступе на информационном ресурсе Общества по адресу: www.1teh.by (далее — сайт Общества), а также на информационных стендах в помещениях Общества, в которых организовано видеонаблюдение. Политика может быть изменена Обществом в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте Общества или на информационных стендах, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7. Обществом устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями и порядок доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).
Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
8. Срок хранения видеозаписей составляет не более 30 (тридцати) календарных дней, по истечении которого происходит их удаление в автоматическом режиме.
Указанный срок может быть продлён в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя организации (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:
— поступления информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, — на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
— поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, — на период рассмотрения такого обращения.
9. Видеонаблюдение ведётся с привлечением уполномоченного лица, осуществляющего установку и техническое обслуживание системы видеонаблюдения, в соответствии со статьёй 7 Закона.
10. Субъект персональных данных в связи с обработкой их персональных данных при проведении видеонаблюдения имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Обществе, содержащей:
— наименование и место нахождения Общества;
— подтверждение факта обработки его персональных данных путём использования видеонаблюдения;
— его персональные данные и источник их получения;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение информации от Общества о предоставлении персональных данных третьим лицам. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействий) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в суде в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
11. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить Обществу заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220131, г. Минск, пер. 1-й Измайловский, дом 51, подъезд 1, ком. 10, либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты: Info@1teh.by, которое должно содержать:
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
— дату рождения субъекта персональных данных;
— изложение сути требований субъекта персональных данных;
— личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи, и с учётом срока хранения видеозаписей, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
12. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, направив сообщение на электронный адрес: Info@1teh.by.